DayDeals 2022-04-15 04:52:24 – Paris/France.
Pas besoin de logiciel de compatibilité professionnelle pour gérer les revenus et les dépenses du ménage. Un tableau bien structuré suffit à faciliter le suivi de votre budget personnel.
généraliser
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité et de gestion. Mais leurs concepteurs ne pensent généralement pas aux personnes qui souhaitent simplement suivre l’état des comptes de leur ménage à travers les revenus et les dépenses, sans avoir à gérer les problèmes de TVA, la dépréciation des actifs, les remboursements de prêts ou le suivi des stocks.
Les personnes qui découvrent Excel ne savent pas vraiment par où commencer ni quoi fournir dans une feuille de calcul pour saisir des données, obtenir des soldes et des totaux mensuels après chaque saisie, agréger par type de dépense et recette, et utiliser probablement un graphique simple. C’est ce que nous nous efforcerons de réaliser ensemble.
Préparer un état des revenus et des dépenses dans Excel
Vous devez d’abord définir les informations souhaitées.
- Les champs obligatoires sont la date de l’opération, le nom, le champ du reçu et le champ des dépenses.
- Pour une meilleure visibilité, il est recommandé d’ajouter une colonne de solde après chaque saisie. Pour ceux qui veulent une analyse minimale, il devrait y avoir une colonne indiquant le type de revenu ou de dépense (ou deux colonnes distinctes, une pour les revenus et l’autre pour les dépenses); par exemple, tous les frais d’essence, d’entretien et d’assurance seront sélectionnés » Type de voiture.
- En fin de compte, si vous envisagez de comparer vos transactions à votre relevé bancaire, vous avez besoin d’une colonne de comptage.
- Enfin, si vous avez besoin de faire des statistiques mensuelles, il est prudent de regarder le mois concerné dans la dernière colonne.
- Avertissement : Ne laissez aucune ligne ou colonne vide dans le tableau !
Préparer l’état des revenus et des dépenses
Comme pour toute base de données, la ligne 1 est réservée aux en-têtes de colonnes (noms de champs) : A à E, Date, En-tête, Reçu, Charge, Solde. Type d’écriture en G, score bancaire en H, mois en I. La cellule F2 contient le solde initial pour la date de début du contrôle de trésorerie. Une ligne sur deux correspond à une entrée ; il s’agit soit d’un revenu, soit d’une dépense. De préférence, les entrées sont saisies dans l’ordre chronologique. Si vous le trouvez utile, insérez une nouvelle ligne après la ligne 1 pour y mettre les totaux de chaque colonne (c’est plus pratique que de mettre ces totaux en fin de tableau, qui bouge à chaque entrée).
Vous aurez besoin de très peu de fonctions et de commandes.
une fonction
Commande
- verification des données(pour la liste déroulante)
- filtre
formule
- en E2 => =F2+C2-D2 à l’E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) A recopier.
- en i2 => =SI(A2=0;0;mois(A2)) Dans la colonne G, il est recommandé d’insérer une liste déroulante de cellules contenant une liste de types de revenus-dépenses.
Utiliser un bilan
entrée de données
- Entrez F2.
- Remplissez la date, le nom, le montant des recettes et des paiements ligne par ligne.
- Si cette écriture est mentionnée sur le relevé bancaire, veuillez remplir la colonne H.
- Colonne E et mes propres calculs.
- Affiche les boutons de tri/filtre sur la première ligne.Allez dans une cellule non vide, allez dans données/trir et cliquez sur le bouton filtre.
l’analyse des données
- Pour obtenir des articles par type, utilisez le filtre d’action de bouton dans G1.
- Pour obtenir l’équivalent d’un mois d’écriture, utilisez le filtre avec le bouton I1.
- Pour savoir quelles transactions sont en stock, filtrez en H1.
- Si vous avez inséré une ligne de totaux (ligne 2), entrez la formule en C2 =SOMME(C3:C999) Copiez vers D2.
Les résultats d’analyse
- Pour obtenir les totaux directement par type d’entrée, vous devez créer une table supplémentaire avec les colonnes K à M et la colonne J complètement vides pour isoler les deux tables. Entrez K la source Ceci sera utilisé pour la liste déroulante des cellules en G, en L2 la formule =SUM.IF($G$2:$G$999;K:K;$C$2:$C$999) et en M2 la formule =SUM .SI($G$2:$G$999;K:K;$D$2:$D$999). Copiez ces deux formules vers le bas.
graphique
-
Représenter graphiquement votre compte Analytics est très simple. Sélectionnez le second tableau (K1:M9 dans notre exemple) et insérez un graphique (histogramme ou barre) : recettes en bleu, dépenses en rouge ! Ajustez les différents éléments (axes, espacement entre les données, étiquettes, etc.) à votre guise.
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